Yaklaşık maliyetin yanlışlığı nedeni ile ihale iptal edilir mi
Yaklaşık maliyet, 4734 Sayılı Kamu İhale Kanununda aşağıdaki şekilde düzenlenmiştir.
4734-Madde 9- (Değişik: 30/7/2003-4964/6 md.)
Mal veya hizmet alımları ile yapım işlerinin ihalesi yapılmadan önce idarece, her türlü fiyat araştırması yapılarak katma değer vergisi hariç olmak üzere yaklaşık maliyet belirlenir ve dayanaklarıyla birlikte bir hesap cetvelinde gösterilir. Yaklaşık maliyete ihale ve ön yeterlik ilânlarında yer verilmez, isteklilere veya ihale süreci ile resmî ilişkisi olmayan diğer kişilere açıklanmaz.
Hükümleri mevcuttur.
İhale süreçlerinde mal veya hizmet alımlarının yanı sıra yapım işlerinin sağlıklı bir şekilde gerçekleştirilmesi için belirli adımlar takip edilir. Bu süreçlerin en önemli adımlarından biri de yaklaşık maliyetin belirlenmesidir. İdareler, ihale yapılmadan önce her türlü fiyat araştırması yaparak, katma değer vergisi hariç olmak üzere yaklaşık maliyeti tespit eder ve bu maliyetin dayanaklarını bir hesap cetvelinde gösterirler.
Yaklaşık maliyet, ihale ve ön yeterlik ilânlarında yer almaz ve bu bilgiler, isteklilere veya ihale süreci ile resmî ilişkisi olmayan diğer kişilere açıklanmaz. Bu uygulama, ihale sürecinin şeffaflığını korurken, ihale sürecine katılan taraflar arasında adil bir rekabet ortamı sağlamayı amaçlar. Bu nedenle, yaklaşık maliyet belirleme süreci titizlikle yürütülmeli ve gerekli araştırmalar eksiksiz bir şekilde tamamlanmalıdır.
Yaklaşık maliyet belirleme süreci, idarenin her türlü fiyat araştırmasını dikkatle yapmasını gerektirir. Fiyat araştırması, piyasa koşullarının ve mevcut fiyatların analiz edilmesini içerir. Bu analizler, mal veya hizmetin kalitesine, teslim süresine, teknik özelliklerine ve diğer kriterlere dayalı olarak gerçekleştirilir. Ayrıca, idareler geçmişte yapılan benzer ihalelerden elde edilen verileri de göz önünde bulundurabilirler. Bu sayede, yaklaşık maliyet belirleme süreci daha güvenilir ve objektif hale gelir.
Yaklaşık maliyetin hesap cetvelinde gösterilmesi, idarelerin ihale sürecinin her aşamasında şeffaf olmasını sağlar. Ancak, yaklaşık maliyetin isteklilere veya ihale süreci ile resmî ilişkisi olmayan diğer kişilere açıklanmaması, rekabetin korunması açısından büyük önem taşır. İhale süreçlerinde rekabet, kaliteli hizmet ve uygun fiyatların elde edilmesini sağlar. Bu nedenle, yaklaşık maliyetin gizliliği, ihale sürecinin adil ve şeffaf bir şekilde yürütülmesi için elzemdir.
Yaklaşık maliyet belirleme sürecinde dikkat edilmesi gereken bir diğer husus ise dayanak belgelerin eksiksiz ve doğru bir şekilde hazırlanmasıdır. Bu belgeler, yaklaşık maliyetin nasıl belirlendiğini ve hangi faktörlerin dikkate alındığını açıklar. İhale sürecinin herhangi bir aşamasında ortaya çıkabilecek itirazlara karşı bu belgeler, idarenin işlemlerinin gerektiğinde denetimini sağlar.
Yaklaşık maliyetin yanlış hesaplanması durumunda ise birçok olumsuz etki ortaya çıkabilir.
Yaklaşık maliyetin yanlış hesaplandığının, teklif mektupları açıldıktan sonra tespit edilmesi ortaya yeni bir durum çıkarır.
Artık ihale isteklisi firmalar da konunun tarafı ve hak sahibi olmuşlardır.
Bu yanlışlığın sonuçlarının tespit edilmesi ve ihaleye nasıl devam edileceği büyük önem taşır.
İhaleye devam da edilebilir, ihale iptal de edilebilir.
Bu dosyada, konular örnekleri ile incelenmiştir.